超實用!Adobe Acrobat Reader 更新,拍下照片內容可自動掃描轉為 PDF 檔

Adobe全新行動掃描功能 PDF隨手完成

科技中心/綜合報導 2016.11.27 / 20:00

▲Adobe Acrobat Reader釋出以Adobe Sensei支援的全新免費掃描功能。(圖/公關公司提供)

▲Adobe Acrobat Reader釋出以Adobe Sensei支援的全新免費掃描功能。(圖/公關公司提供)

Adobe 近日釋出旗下 Acrobat Reader 新功能,現在只要利用 Acrobat Reader 就可以將任何東西數位化,包含將手寫的簽到表、紙本文件、圖片、照片轉換成 PDF 檔,還可針對檔案進一步添加註釋或簽名,簡化操作流程。

Adobo 今年在 Adobe MAX 大會上發表了 Adobe sensei,讓多項 Adobe 服務更升級,其中一項應用則是在最近更新的 Acrobat Reader 上,現可供iOS和Android行動裝置免費使用,現在只要透過Acrobat Reader行動應用程式就可以透過內建的「掃描」功能快速捕捉任何的圖片、文件、表格、合約、名片,並且將這些內容轉換成可簽名共享存儲PDF檔。

Acrobat Reader行動版中掃描功能,可將任何東西數位化,從購物收據、稅務文件到學校許可證和喜歡的食譜,任何需要追蹤、簡化、進行日常生活文檔都可以,當然也是企業級工具,可將紙本文件、表格、合同、名片等,轉換成PDF檔案。

 

舉例來說,下圖是拍的黑黑糊糊的瓦斯抄表通知單,不過透過 Acrobat Reader 轉換後就能變成清晰的 PDF 檔保存,不僅如此,還能在 PDF 檔案上進一步添加說明或是文字,想將檔案儲存到 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 也可以直接在 app 內完成。

 

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根據IDC企業應用研究部資深市場分析師蔡宜秀在今年9月報告中指出,大量的紙本作業降低工作效率。對一般企業而言,知識工作者約有1/4工作時間是在處理文書的工作,不但造成時間的浪費,更帶給企業支出成本的負擔。

主要歸因於紙本文件的管理、搜尋、整合需要龐大的作業時間,以串聯整個工作流程;此外處理紙本作業時,若一個環節出錯,就會造成作業不連貫,進而造成企業成本負擔。

IDC認為企業轉型是不可擋的趨勢,透過企業轉型,系統化作業方式即可使員工將心力、時間花費在更核心、關鍵的作業上,進而大幅提升員工生產力;文書作業系統化可降低23%業務規範風險、降低30%營運成本及提升營收36%。

由於 Adobe 將具備人工智慧、機器學習和深度學習的 Sensei 應用在 Acrobat Reader 中,因此它可以在後台自動檢查文件的邊界在哪裡、校正角度並增加文字內容的銳利度,讓拍出來的東西變得更美觀,整合原有的編輯和保存功能,讓使用者可以更輕易的將所有東西數位化保存,提升生活和工作效率。

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